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空间公司关于网上报销项目正式启用网银支付的通知
作者: 来源: 发布时间:2012-12-20

公司各部门及监测公司:

  空间公司在完成管理人员调动和内部权限划分后,网上报销项目于2012年8月开始正式推行,得到了广大员工的支持与理解。为切实发挥此项功能为员工带来的便利,在保证技术运行安全的前提下,我公司已逐步对网上报销操作进行了优化。现决定从2012年12月1日起,正式启用网银支付功能,相关事项通知如下:

  一、 差旅费报销单纸质与网上填写并行

  为确保财务数据的安全与准确,除借款单在网上直接填报以外,差旅费及其他费用报销仍需同时采取纸质填报。但其他原始报销发票仍应按规定由审批人在发票上签字确认报销。

  二、 对员工个人报销正式启用网银进行支付

  1、对借款、报销款按财务规定需支付给员工个人的,原则上全部直接支付到员工提供的银行报销卡上。

  2、在以下限额范围内,符合财务要求的可选择支付现金:

  ① 报销款金额不超过1000元;

  ② 差旅费借款金额不超过3000元

  三、针对前一、二项操作,填列网上报销单时需注意的事项

  1、网上报销的填列必须规范。差旅费报销单中出差时间一定要按实际车、船、飞机等交通工具的时间逐步序时填写;“交通费”栏内只能按票面金额填写,不要把票面金额以外的票据合并填入。“其他费用”栏内,费用类型尽量按类别分别填列。

  2、报销中银行卡的说明。网银支付是针对每一张网上报销单进行付款的,不同付款类型需分单据填列,即对公业务和员工个人报销业务要分别填报相关借款或报销单据。网银支付默认的银行卡为报销单上显示的银行卡号,报销时请予以确认。

  3、新增员工(含调入)相关报销手续的办理。尚未办理银行报销卡的员工,请到银行速办理,并将银行卡复印件交财务部。同时,尚未进行nc网上报销电子签名手写体采集的员工,请及时与财务部联系。

  4、银行卡和nc网上报销电子签名手写体采集工作未办理的员工网上报销将受到限制。

 

  联 系 人: 彭付宁

  联系电话: 027-82829543

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   环亚ag娱乐(武汉)财务部

   二〇一二年十二月一日

    

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